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體系認(rèn)證第一階段審核的目的和要求

時(shí)間:2025-07-02

  第一階段審核的策劃應(yīng)確保實(shí)現(xiàn)第一階段審核目的。
 
  第一階段審核主要是收集必要的相關(guān)信息,為第二階段審核的順利實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備工作。
 
第一階段審核的目的
 
  (1) 審核受審核方的文件化管理體系信息;
 
  (2) 評(píng)價(jià)受審核方現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,并與受審核方人員進(jìn)行討論,以確定第二階段的準(zhǔn)備情況;
 
  (3) 審查受審核方理韶和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別是對(duì)管理體系的關(guān)鍵績(jī)效或重要的因素、過程且標(biāo)和運(yùn)作的識(shí)別情況;
 
  (4) 收集關(guān)于受審核方管理體系范圍的必要信息,包括:受審核方的場(chǎng)所、使用的過程和設(shè)備、所建立的控制的水平(特別是客戶場(chǎng)所為多場(chǎng)所時(shí))、適用的法律法規(guī)要求;
 
  (5) 審查第二階段所需資源的配置情況,并與受審核方商定第二階段相關(guān)細(xì)節(jié);
 
  (6) 結(jié)合管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件,充分了解受審核方的管理體系和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作,以便為策劃第二階段提供關(guān)注點(diǎn);
 
  (7) 評(píng)價(jià)受審核方是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評(píng)審,以及管理體系的實(shí)施程度能否證明受審核方已為第二階段做好準(zhǔn)備。
 
第一階段審核的要求
 
  審核組長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)并參與第一階段審核工作。第一階段審核要求包括:
 
  (1) 通過審核了解受審核方管理體系的概況,現(xiàn)場(chǎng)勘察對(duì)受審核方的績(jī)效要求有重大影響的過程或場(chǎng)所,并與有關(guān)人員和作業(yè)人員談,以便安排第二階段審核事宜,確定第二階段審核的蜇點(diǎn);
 
  (2) 第一階段審核不需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中所有要素進(jìn)行審核,也不必對(duì)所確定審核要素的所有方面都進(jìn)行審核,而是在有限的時(shí)間內(nèi)有重點(diǎn)地審核;
 
  (3) 在第一階段審核中發(fā)現(xiàn)并確定的不符合,可以開出“不符合報(bào)告",也可以列出問題清單,通知受審核方予以糾正。糾正情況可以在第二階段審核前或現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)驗(yàn)證。但對(duì)確定為嚴(yán)重不符合的問題,須在該問題得到糾正后,才可以進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核;
 
  (4) 第一階段不要求正式的審核計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)審核完成后,審核組應(yīng)對(duì)收集的信息和證據(jù)進(jìn)行分析,就受審核方對(duì)過程等因素確定的充分性與適宜性,以及對(duì)審核準(zhǔn)備的充分性作出判斷,并分析實(shí)施第二階段審核存在的風(fēng)險(xiǎn)。審核組長(zhǎng)應(yīng)編寫審核報(bào)告,但第一階段的輸出不必滿足審核報(bào)告的所有要求。
 

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