什么是質量體系策劃，為什么它很重要？
時間：2024-07-03
質量體系策劃屬于“指導”與質量有關的活動，也就是“指導”質量控制、質量保證和質量改進的活動。在質量管理中，質量策劃是設定質量目標的前提，是質量控制、質量保證和質量改進的基礎。質量控制、質量保證和質量改進只有經過質量策劃，才可能有明確的對象和目標，才可能有切實的措施和方法。
因此，質量體系策劃是質量管理諸多活動中不可或缺的中間環節，是連接質量方針和具體的質量管理活動之間的橋梁和紐帶。任何一項質量管理活動都需要進行質量策劃。
不管采用何種形式，質量體系策劃的內容必需包括：
01 設定質量目標。
任何一種質量體系策劃，都應根據其輸入的質量方針或上一級質量目標的要求，以及顧客和其他相關方的需求和期望，來設定具體的質量目標。
02 確定達到目標的途徑。
也就是說，確定達到目標所需要的過程。
這些過程可能是鏈式的，從一個過程到另一個過程，最終直到目標的實現。也可能是并列的，各個過程的結果共同指向目標的實現。還可能是上述兩種方式的結合，既有鏈式的過程，又有并列的過程。
事實上，任何一個質量目標的實現，都需要多種過程。因此，在質量策劃時，要充分考慮所需要的過程。
03 確定相關的職責和權限。
質量體系策劃是對相關的過程進行的一種事先的安排和部署，而任何過程必須由人員來完成。
質量策劃的難點和重點就是落實質量職責和權限。如果某一個過程所涉及的質量職能未能明確，沒有文件給予具體規定（這種情況事實上是常見的），會出現推諉扯皮現象。
04 確定所需的其他資源
包括人員、設施、材料、信息、經費、環境等等。
注意，并不是所有的質量體系策劃都需要確定的這些資源。只有那些新增的、特殊的、必不可少的資源，才需要納入到質量策劃中來。
05 確定實現目標的方法和工具。
這并不是說所有的質量體系策劃都需要的。
一般情況下，具體的方法和工具可以由承擔該項質量職能的部門或人員去選擇。但如果某項質量職能或某個過程是一種新的工作，或者是一種需要改進的工作，那就需要確定其使用的方法和工具。
06 確定其他的策劃需求。
包括質量目標和具體措施（也就是已確定的過程）完成的時間，檢查或考核的方法，評價其業績成果的指標，完成后的獎勵方法，所需的文件和記錄等。
一般來說，完成時間是必不可少的，應當確定下來。而其他策劃要求則可以根據具體情況來確定。
